1.负责营销中心与项目间文件、呈报的上传下达,跟进和落实重要文件的签批进度;
2.负责各种档案文件和重要呈报文件的收集、整理、存档、保管;
3.负责所有物品的盘点和出入库管理和验收;
4.项目活动、成交、老业主答谢礼品的发放登记;
5.每天负责对案场内外卫生情况、物料摆放情况进行巡查监督;
6.每天对案场销配人员的服务、纪律、形象和工作态度进行监督和考核打分;
7.负责各类票据的整理和报销流转;
8.负责项目人员信息表的整理和更新,配合项目准备计划总结会的物料;
9.负责项目推广活动和团建活动所需物料的采购;
10.每月负责项目人员考勤表的编制;
11.负责项目人员入职、离职、社保及公积金缴纳情况的汇总和流转上报;
12.负责项目办公物料的需求统计和采购申请;
13.每季度对项目需报废资产进行梳理和盘点,并报营销中心审核;
14.参与样板间验收,验收通过后做好物品盘点和清单整理;
15.负责案场正常运转的维修对接和协调;
16.对现房未售小区的物业卫生、服务标准和空置房进行监督检查;
17.全程参与直播工作,前期礼品、直播间物料准备,直播期间担任助手全程互动,后期礼品领取登记;
18.负责员工工装的采购统计和领取登记;
19.负责案场鲜花及绿植的采购和摆放管理。